تنها افرادی که می‌توانند مجری نیازها و خواسته‌های شرکت باشند نمایندگان قانونی شرکت هستند. این نمایندگان طبق قانون اشخاصی هستند که دارندگان حق‌امضای شرکت باشند.

کلیه کارکنان شرکت باید دقت زیادی صرف کنند تا در هیچ مورد از جانب شرکت یا به جای صاحبان حق‌ امضاء شرکت به امضای اسناد و مکاتبات ارسالی مبادرت نورزند.